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项目文件管控系统

服务商:北京海鹰科技情报研究所
版本:V2.1 适用于:windows 客服电话:400-123-123
类型:人力资源 发布日期:2017-7-1 客服邮箱:kefu@xmz.com
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一、产品概述

项目文件管控系统是在固定资产投资建设项目档案信息资源管控系统建设的基础上进行扩充,形成项目文件资源的OTO在线管控系统。该产品即可作为指导固定资产投资项目文件收集和归档的“智能专家”,又可根据用户需求进行配置,作为多项目文件管理系统使用。通过项目管理、资源管理、资源监控和资源利用模块为各类项目文件收集提供指导,实现从立项、实施到验收各个阶段文件的完整收集和动态监控,并且保证文件收集的有效、完整和可追溯性。同时为项目文件收集计划的制定、进度监控和人员的绩效考核提供智能化服务,为项目资源的的查询和利用提供知识服务。该产品采用J2EE架构实现,具有良好的稳定性、安全性、可迁移性。

二、产品优势

1、标准目录数据库:目前已集成两大行业SH/T3503模板明细和航天行业固定资产投资项目管理文件表的明细数据库。

2、项目文档完整收集:可采用模版生成、在线编辑、批量上传、文件扫描、邮箱采集等多种方式收集项目资源。

3、项目文档监控:通过对项目各阶段各类文档状态的实时监督,来监控项目文档资源的整体动态,保证项目档案资源收集的有效性、完整性和可追溯性。

4、打造一个实时快捷的工作平台:实现了文档一体化管理,提供了文件版本控制、审批流程配置、会议的网络组织、文件资料的共享、人员绩效考核等功能。

三、适用范围

1、需要将科研、生产、制造、经营等项目的各个阶段文档进行管控的单位。

2、需要实现各类项目中的文档资源完整收集、即时归档的业主方。